De uitdaging
In het kader van haar reflectie over de evolutie van de werkomgeving wilde Sibelga zich specifiek richten op het gebruik van het gebouw. De doelstelling was om objectieve elementen aan te reiken die deze reflectie konden voeden: hoe worden de betrokken ruimtes vandaag daadwerkelijk gebruikt? In welke mate ondersteunen deze gebruikspatronen de toekomstige ambities op het vlak van organisatie, werking en bezetting?
Het ging erom om objectieve data te verzamelen die richting kon geven aan toekomstige beslissingen in functie van een coherente en realistische visie op de werkomgeving.
Onze aanpak
Om Sibelga in dit traject te begeleiden, zetten wij onze bezettingsanalysetool braincount in voor de betrokken zone van het gebouw. De plannen werden geïntegreerd in het platform, zodat de verschillende ruimtes en hun gebruik gestructureerd in kaart konden worden gebracht.
Vervolgens werd gedurende een representatieve periode een observatie uitgevoerd om de reële bezetting van werkposten en beschikbare ruimtes te meten. Deze aanpak maakte het mogelijk objectieve data te verzamelen, los van de perceptie van de gebruikers. De inzichten uit deze observaties voedden rechtstreeks de reflectie over de verdere evolutie van de ruimte en boden concrete houvast voor de te nemen beslissingen.
Het resultaat
De opdracht verschafte Sibelga objectieve referentiepunten om beslissingen over de verdere ontwikkeling van het gebouw te onderbouwen.
Deze aanpak versterkte de samenhang tussen toekomstige ambities en de realiteit op de werkvloer, door operationele keuzes te verankeren in objectieve data. Sibelga beschikt daarmee over een solide basis om haar werkomgeving gecontroleerd en in lijn met haar langetermijndoelstellingen te laten evolueren.
Foto: Rut Miit
