Elke werkplektransformatie begint met een eerlijk beeld van de huidige situatie. De as-is analyse brengt die situatie systematisch in kaart: wat is er nu, hoe wordt het gebruikt, wat werkt wel en wat niet? Door de realiteit objectief te documenteren, vermijden we dat een traject vertrekt vanuit aannames of de perceptie van de luidste stem in de organisatie.
Wat analyseren we concreet?
We combineren ruimtelijke informatie — oppervlaktes, ruimtetypes, bezettingsgraad — met kwalitatief onderzoek via interviews van relevante stakeholders en rondgangen. Afhankelijk van de context wordt de analyse, indien nodig, verdiept met extra bezettingsmetingen en/of medewerkersbevragingen.
Concreet brengen we de huidige ruimtelijke indeling en bezetting in kaart, de aanwezige ruimtetypes en hun effectieve gebruik, de mismatch tussen beschikbare en benodigde ruimtes, de technische staat en beperkingen van het gebouw, en de werkpatronen van medewerkers in de huidige omgeving.
De as-is analyse als startpunt
brainmove bekijkt de huidige situatie altijd door de lens van de toekomstige noden: wat werkt, wat werkt niet, en waarom? Die interpretatie maakt de analyse strategisch relevant en direct bruikbaar als input voor diverse volgende stappen zoals visieontwikkeling, scenariobepaling en de opmaak van een communicatieplan.
De as-is analyse combineert inzichten rond ruimtegebruik op een duidelijke manier en verbetert de kwaliteit van verdere interne discussies en analyses.
Het risico van starten zonder een as-is analyse
Organisaties die zonder grondige as-is analyse starten, riskeren dat het nieuwe concept niet aansluit bij de werkelijke situatie. Investeringen worden gedaan op basis van aannames in plaats van feiten. Dat leidt tot acties en ontwerpen die op papier logisch lijken maar in de praktijk niet aansluiten bij de effectieve noden van uw organisatie.
