Een werkplekvisie wordt pas concreet wanneer ze vertaald wordt naar de beschikbare vierkante meters. Hier vormen wij die vertaalslag: op basis van de gekende eisen en algemene best practices werken wij samen uit hoe de ruimte best ingedeeld wordt, welke zones er komen en welke functies ze vervullen.
brainmove heeft de competenties in huis om capaciteitsplannen in te tekenen. De eigenlijke meerwaarde van onze aanpak zit echter niet in het technisch opmaken van een plan, maar in het begeleiden van de conceptuele discussies die onvermijdelijk ontstaan wanneer een visie wordt omgezet in een concrete indeling van een gebouw. Hoeveel vergaderruimtes zijn er echt nodig? Wat is een effectief bruikbare locatie voor concentratieplekken? Waar plaatsen we het onthaal? Die vragen vereisen geen architecturale creativiteit maar gefundeerde kennis van zowel organisationele alsook menselijke behoeftes.
Wat analyseren en ontwerpen we concreet?
We werken dikwijls vanuit een activity-based benadering: het ontwerp vertrekt vanuit de activiteiten die medewerkers uitvoeren, niet vanuit het traditionele principe van één werkplek per persoon. De ruimtelijke mix wordt bepaald op basis van profieldata en de visie van de organisatie.
Concreet werken we de zonering van de verdiepingen uit, stille zones, samenwerkingszones, informele ruimtes en ondersteunende faciliteiten, samen met de verhouding tussen primaire werkplekken, secundaire plekken en vergaderruimtes, de circulatie doorheen de ruimte, de extra faciliteiten zoals archieven en cafetaria en de afstemming op technische randvoorwaarden zoals akoestiek, verlichting en IT-infrastructuur.
Functioneel design als briefing voor de architect
De capaciteitsplannen die we opstellen, dienen als concrete briefing voor de architect, designer of interieurarchitect die het definitieve ontwerp uitwerkt. Ze vervangen het werk van de architect niet — maar ze minimaliseren het risico dat er een conflict ontstaat tussen vorm en functie. Elk door ons ontwikkeld ruimtelijk voorstel is onderbouwd met data en is op basis hiervan bespreekbaar, waardoor beslissingen over het verdere ontwerp gevoerd kunnen worden vanuit feiten in plaats van individuele meningen.
Door de ruimtelijke logica te koppelen aan de activiteiten en samenwerkingspatronen van teams, kan functioneel design ook silo’s doorbreken: teams die veel samenwerken, plaatsen we fysiek dichter bij elkaar. Tegelijk biedt een doordacht ontwerp voldoende variatie en keuze om individueel welzijn en concentratie te ondersteunen.
Het risico van een ontwerp zonder functionele onderbouwing
Organisaties die geen functioneel plan laten uitwerken, lopen het risico dat keuzes worden gemaakt op basis van esthetische of structurele overwegingen zonder voldoende inzicht in de werking van de organisatie, de teams en de individuele gebruikers. Het resultaat is een ontwerp dat technisch klopt maar functioneel niet aansluit bij de praktijk, met teleurstelling en soms kostbare aanpassingen als gevolg.
