Of het nu gaat om een kantoor, laboratorium, onderwijsomgeving of ziekenhuis, een verhuis of herinrichting brengt altijd de vraag mee wat er meegaat en wat niet. Inventarisatie geeft daar een gefundeerd antwoord op: het brengt de bestaande fysieke assets systematisch in kaart (meubilair, technische installaties, gespecialiseerde faciliteiten en andere uitrusting) en toetst ze aan de noden van de nieuwe omgeving.
De inventarisatie wordt uitgevoerd in de voorbereiding van een verhuis of herinrichting, zodra duidelijk is welke ruimtes en assets in scope zitten. Ze maakt deel uit van de technische voorbereiding en loopt parallel aan of direct na de as-is analyse.
Wat brengen we in kaart?
We registreren elk asset systematisch op type, staat en herbruikbaarheid in de nieuwe context. Dat omvat bestaand meubilair en de compatibiliteit met het nieuwe werkplekconcept, technische installaties en hun geschiktheid voor de nieuwe locatie, gespecialiseerde faciliteiten zoals laboratoriumuitrusting of specifieke werkplekinfrastructuur, IT-infrastructuur en aansluitpunten, en opslag- en archiefcapaciteit.
Voor gespecialiseerde of technisch complexe omgevingen werken we samen met interne vakexperts van de klant. Zij kennen de technische details en gebruiksvereisten; wij zorgen voor de structuur, het overzicht en de strategische interpretatie van de inventarisatieresultaten.
Van lijst naar beslissingsondersteunend instrument
brainmove koppelt de inventarisatieresultaten aan de functionele noden van de nieuwe werkomgeving: past dit meubilair in het nieuwe concept? Is deze installatie geschikt voor de nieuwe locatie? Die toetsing maakt de inventarisatie direct bruikbaar als input voor de budgetplanning, de logistieke organisatie van de verhuis en de specificaties aan leveranciers en inrichters.
Het risico van een verhuis zonder inventarisatie
Zonder inventarisatie worden beslissingen over meubilair en materiaal ad hoc genomen. Dit leidt tot onnodige aankopen, verlies van bruikbare en waardevolle assets, of verrassingen tijdens de verhuis die de planning in het gedrang brengen.
