Mobiliteitsanalyse is een belangrijke stap wanneer organisaties nadenken over een mogelijke verhuis of de keuze van een nieuwe werklocatie. De analyse helpt om inzicht te krijgen in de impact van een nieuwe locatie op het woon-werkverkeer van medewerkers.
Voor organisaties is dit een strategische vraag. De bereikbaarheid van een werkplek beïnvloedt immers rechtstreeks de aantrekkelijkheid van de organisatie als werkgever. Reistijd en mobiliteit spelen een belangrijke rol in de dagelijkse ervaring van medewerkers en kunnen een grote impact hebben op tevredenheid, retentie en productiviteit.
Daarnaast speelt ook het duurzaamheidsaspect een steeds grotere rol. Veel organisaties willen hun mobiliteitsbeleid verduurzamen en medewerkers stimuleren om meer gebruik te maken van openbaar vervoer, fiets of andere duurzame vervoersmodi.
Wat analyseren we concreet?
De mobiliteitsanalyse brengt in kaart hoe medewerkers zich vandaag verplaatsen en wat de mogelijke impact zou zijn van een nieuwe locatie.
We analyseren onder meer:
- De huidige reistijd van medewerkers
- De gebruikte vervoersmiddelen voor woon-werkverkeer
- De tevredenheid over de huidige mobiliteitssituatie
- De bereidheid om over te stappen naar andere vervoersmodi
- De bereikbaarheid van mogelijke nieuwe locaties
Door deze elementen te combineren ontstaat een duidelijk beeld van hoe mobiliteit vandaag georganiseerd is en welke veranderingen mogelijk zijn in de toekomst.
Inzetmoment binnen het traject
Mobiliteitsanalyses worden meestal uitgevoerd in de analysefase van een werkplektraject, vaak in het kader van een bredere strategische oefening zoals een locatie- of campusanalyse.
De analyse kan bijvoorbeeld deel uitmaken van een strategische reflectie rond de optimale locatie voor een organisatie of een nieuwe campus.
Methodiek en data-analyse
De mobiliteitsanalyse combineert verschillende databronnen.
Enerzijds verzamelen we informatie via enquêtes bij medewerkers. Deze surveys brengen onder meer in kaart:
- De huidige woon-werkafstand en reistijd
- Het gebruikte vervoermiddel
- De tevredenheid over het huidige traject
- De bereidheid om van vervoersmodus te veranderen
Anderzijds maken we gebruik van een analysetool die reistijden kan berekenen tussen woonlocaties van medewerkers en mogelijke nieuwe werklocaties. Met behulp van een algoritme kunnen verschillende locaties op de kaart met elkaar vergeleken worden.
Hierdoor kunnen we simuleren:
- Wat de impact is van een verhuis naar een nieuwe locatie
- Hoe de gemiddelde reistijd van medewerkers verandert
- Welke vervoersmodi het meest aangewezen zijn voor verschillende locaties
Scenario’s voor toekomstige locaties
De resultaten van de analyse worden samengebracht in een uitgebreid rapport waarin verschillende locatiescenario’s met elkaar vergeleken worden.
Dit rapport bevat onder meer:
- Een analyse van de huidige mobiliteitssituatie
- De impact van mogelijke nieuwe locaties op reistijden
- Inzichten in mogelijke modale shifts, bijvoorbeeld van auto naar openbaar vervoer of fiets
- Aanbevelingen voor een toekomstgericht mobiliteitsbeleid
De mobiliteitsanalyse staat deels los van de inrichting van het gebouw zelf, maar vormt wel een belangrijke component binnen een bredere werkplekstrategie.
Toepasbaar in diverse contexten
Mobiliteitsanalyses worden vooral ingezet bij organisaties die nadenken over:
- Een verhuis naar een nieuwe locatie
- De ontwikkeling van een nieuwe campus
- De herpositionering van bestaande werklocaties
- Een strategische optimalisatie van hun mobiliteitsbeleid
De methodiek kan toegepast worden bij zowel publieke organisaties als private ondernemingen.
Het risico van verhuizen zonder mobiliteitsanalyse
Organisaties die een verhuis doorvoeren zonder mobiliteitsanalyse lopen het risico dat de nieuwe locatie minder goed bereikbaar blijkt voor medewerkers. Dit kan leiden tot weerstand, langere reistijden en een lagere tevredenheid.
Mobiliteit is bovendien sterk verbonden met gedrag. Wanneer organisaties medewerkers willen stimuleren om andere vervoersmodi te gebruiken, vraagt dit ook begeleiding binnen het change management.
Een mobiliteitsanalyse maakt het mogelijk om deze risico’s vooraf in kaart te brengen en gerichte maatregelen te nemen, zodat een verhuis niet alleen ruimtelijk maar ook organisatorisch succesvol kan zijn.
